Management
SmartDesk AI: Redefining Office Productivity
Penerangan
SmartDesk AI membantu pekerja pejabat menyelesaikan tugasan rutin dengan lebih pantas dan efisien menggunakan teknologi AI.
Modul ini memberi fokus kepada cara praktikal menggunakan alat AI untuk mengurus masa, dokumen, dan komunikasi dengan lebih sistematik, sekali gus meningkatkan produktiviti kerja.
Dengan AI, tugas-tugas seperti:
1. Mengatur jadual,
2. Menyusun dokumen, dan
3. Membuat laporan dapat dilakukan secara automatik,
4. Menjimatkan masa serta
5. Mengurangkan beban kerja manual.
Ini membolehkan pekerja memberi tumpuan kepada tugasan yang lebih penting dan strategik.
Modul ini dirangka dengan pendekatan praktikal, di mana peserta akan terus mempelajari penyelesaian segera kepada masalah pejabat harian seperti kelewatan tugasan, pengurusan dokumen tidak teratur, serta komunikasi pasukan yang kurang berkesan.
Point Utama
- Lebih cepat menyusun jadual
- Lebih cepat menyusun dokumen
- Lebih cepat membuat surat & memo
- Lebih cepat membuat minit mesyuarat
- Lebih cepat membuat laporan
- Lebih cepat mengurus kerja rutin
Modul Cadangan
- Menyediakan surat rasmi: Surat lantikan, notis mesyuarat, surat peringatan, dan lain-lain.
- Draf dan suntingan dokumen seperti laporan, memo, atau email.
- Menyusun format dokumen seperti template borang, minit mesyuarat, atau SOP.
- Meringkaskan laporan panjang kepada isi penting.
- Menyusun jadual mesyuarat/temu janji mengikut prioriti.
- Membantu menyediakan to-do list harian/mingguan.
- Menguruskan kalendar kerja, cuti pekerja, atau acara syarikat.
- Menyiapkan reminder dan follow-up email untuk tugas penting.
- Menulis email profesional untuk pelanggan, staf, atau pembekal.
- Menjawab soalan lazim (FAQ) untuk pelanggan.
- Menyediakan skrip komunikasi untuk panggilan telefon atau mesej.
- Membantu draf kandungan media sosial atau notis syarikat.
- Template untuk surat rasmi, laporan bulanan, minit mesyuarat.
- Template borang cuti, borang pesanan barang, dan lain-lain.
- Template jadual kehadiran staf.
- Membantu mengumpul maklumat untuk laporan prestasi syarikat.
- Menulis ringkasan kemajuan bulanan berdasarkan input anda.
- Menyediakan laporan dalam bentuk graf, carta, dan teks ringkas.
Trainer
This course includes:
- 2 Hari Latihan
- HRDC Claimable
- MOF/ePerolehan
- Free 2 Jam Online Revision
- Sijil Penyertaan
Kami merupakan penyedia latihan berdaftar HRDC dan mempunyai sijil MOF bagi memudahkan pembiayaan program anda.
Boleh terus whatsapp team kami.
Borang Pendaftaran
Jemput isi borang di bawah dan team kami akan respon seawal 1 jam daripada tempoh anda isi borang.
